Kúpiť multifunkčné zariadenie dnes vyzerá na prvý pohľad jednoducho. Veď čo na tom môže byť? Tlačí to, skenuje to, kopíruje to a občas to vydáva zvuky, ako keby vo vnútri prebiehal malý kancelársky rituál. Lenže keď začneš vyberať konkrétny model, zistíš, že svet tlačiarní má viac možností než používateľ nastavení v mobile, ktoré nikdy nečítal.
Potrebuješ atramentovú alebo laserovú tlačiareň? Stačí ti čiernobiela tlač, alebo chceš aj farbu? Budeš tlačiť raz za mesiac faktúru, alebo každý deň dokumenty, zmluvy a podklady pre firmu? A čo skener, Wi-Fi, duplex, podávač papiera alebo cena náplní?
Poďme sa na to pozrieť ľudsky, prakticky a bez marketingovej hmly.
Čo je multifunkčné zariadenie a komu sa hodí?
Multifunkčné zariadenie je tlačiareň, skener a kopírka v jednom. Namiesto troch samostatných zariadení máš jednu krabicu, ktorá zvládne viac úloh naraz. Hodí sa do domácnosti, menšej kancelárie, živnosti aj firmy.
Do domácnosti ho využiješ na tlač dokumentov, školských materiálov, skenovanie občianskeho, zmlúv alebo rôznych potvrdení. Vo firme sa hodí na faktúry, objednávky, zmluvy, dodacie listy, skenovanie dokumentov a bežnú administratívu.
Ak tlačíš len raz za rok potvrdenie na úrad, možno ti postačí aj jednoduchší model. Ak však tlačíš pravidelne, lacná tlačiareň môže byť ako lacné auto s drahými pneumatikami — kúpa poteší, prevádzka rozplače.
Ktorá multifunkčná tlačiareň je vhodná? Atramentová, laserová alebo tanková?
Pri výbere sa najčastejšie rozhoduješ medzi tromi typmi. Každý má svoje výhody aj nevýhody.
| Typ tlačiarne | Výhody | Nevýhody | Hodí sa pre |
|---|---|---|---|
| Atramentová | dobrá farebná tlač, vhodná aj na obrázky, nižšia nákupná cena | náplne môžu byť drahé, atrament môže zasychať | domácnosti, občasná farebná tlač |
| Laserová | rýchla tlač, ostrý text, dobrá výdrž toneru | vyššia vstupná cena, farebné modely sú drahšie | firmy, kancelárie, častá tlač dokumentov |
| Tanková atramentová | lacnejšia prevádzka, veľké zásobníky atramentu | vyššia cena zariadenia, stále ide o atrament | domácnosti a firmy s častou farebnou tlačou |
Ak tlačíš hlavne texty, faktúry a zmluvy, laserová tlačiareň dáva veľký zmysel. Ak potrebuješ tlačiť farebné obrázky, pracovné listy alebo materiály pre deti, atramentová alebo tanková tlačiareň môže byť lepšia voľba.
Ako kúpiť tlačiareň podľa reálneho používania?
Najväčšia chyba je kupovať tlačiareň len podľa ceny. Lacné zariadenie môže mať drahé náplne, pomalú tlač, slabý skener alebo chýbajúce funkcie, ktoré začneš potrebovať presne deň po kúpe. Lebo technika má zmysel pre humor, samozrejme.
Pri výbere techniky sa oplatí pozerať na celok, nie iba na jednu peknú cenu v e-shope. Podobne ako pri počítači, aj pri tlačiarni rozhoduje príslušenstvo, konektivita, káble, papier, náplne a spôsob používania. Ak riešiš techniku širšie, môže ti pomôcť aj článok Výber príslušenstva k PC: veľký sprievodca, kde rozoberám, prečo sa neoplatí kupovať len podľa najnižšej ceny.
Pri otázke ako kúpiť tlačiareň sa najprv spýtaj:
-
- Koľko strán mesačne približne vytlačím?
- Potrebujem farebnú tlač?
- Budem skenovať viacstranové dokumenty?
- Chcem tlačiť cez Wi-Fi?
- Potrebujem tlač z mobilu?
- Budem zariadenie používať doma alebo vo firme?
- Koľko stoja náplne alebo tonery?
Ak tlačíš málo, sleduj hlavne to, aby atrament nezasychal alebo aby zariadenie nebolo zbytočne drahé. Ak tlačíš veľa, sleduj hlavne cenu za stranu, dostupnosť náplní a rýchlosť tlače.
Na čo si dať pozor pri tlačiarni zo skenerom?
Nie každá tlačiareň so skenerom je rovnaká. Niektoré majú jednoduchý plochý skener, kde položíš jeden papier a skenuješ. Iné majú ADF podávač, teda automatické podávanie viacerých strán.
Ak často skenuješ zmluvy, faktúry alebo viacstranové dokumenty, ADF podávač je veľmi užitočný. Bez neho budeš každý papier prekladať ručne a po desiatej strane začneš premýšľať, či si radšej nemal zostať pri kamennej tabuľke a dláte.
Dôležitá je aj kvalita skenovania. Na bežné dokumenty nepotrebuješ extrémne rozlíšenie, ale skener by mal produkovať čitateľné PDF súbory. Vo firme sa oplatí pozrieť aj na možnosť skenovania do e-mailu, sieťového priečinka alebo USB.
Čo sú Duplex, Wi-Fi, LAN a ďalšie funkcie?
Pri výbere sa oplatí sledovať aj funkcie, ktoré na prvý pohľad nevyzerajú dôležito, ale v praxi šetria čas.
Duplexná tlač znamená automatickú obojstrannú tlač. Ak tlačíš veľa dokumentov, šetrí papier aj nervy.
Wi-Fi tlač je pohodlná doma aj vo firme, najmä ak nechceš ťahať káble.
LAN pripojenie je vhodné do kancelárie, kde chceš stabilnejšie pripojenie cez sieťový kábel.
Mobilná tlač sa hodí, keď potrebuješ tlačiť priamo z telefónu alebo tabletu.
Pri firemnom použití by som dal prednosť zariadeniu s LAN pripojením alebo spoľahlivou Wi-Fi. Pri domácnosti často postačí Wi-Fi, ale aj tam platí, že čím menej komplikácií, tým menej večerov strávených vetou: „Prečo to zas netlačí?“
Náklady na tlač: lacná kúpa nemusí znamenať lacnú prevádzku
Pri tlačiarňach je často najväčší háčik v náplniach. Zariadenie môže stáť málo, ale originálne tonery alebo atramenty môžu časom stáť viac než samotná tlačiareň.
Sleduj preto:
-
- cenu čiernej náplne alebo toneru,
- cenu farebných náplní,
- deklarovaný počet strán,
- možnosť výmeny jednotlivých farieb,
- dostupnosť náplní,
- odporúčaný mesačný objem tlače.
Pre firmy je dôležitá hlavne cena za stranu. Pre domácnosti zasa to, aby zariadenie spoľahlivo fungovalo aj pri občasnom používaní.
Bezpečnosť sieťovej tlačiarne
Tlačiareň je dnes často normálne sieťové zariadenie. Má IP adresu, webové rozhranie, firmware, služby a niekedy aj prístup k e-mailu alebo zdieľaným priečinkom. Inými slovami: nie je to len nevinná krabica na papier.
Pri sieťovej tlačiarni odporúčam:
-
- zmeniť predvolené heslo,
- aktualizovať firmware,
- vypnúť služby, ktoré nepoužívaš,
- nenechať webové rozhranie dostupné z internetu,
- vo firme oddeliť tlačiareň do samostatnej siete alebo VLAN,
- obmedziť prístup len pre zariadenia, ktoré ju naozaj potrebujú,
- pravidelne kontrolovať nastavenia skenovania do e-mailu alebo sieťového priečinka.
Vo firme môže zle nastavená tlačiareň predstavovať zbytočné riziko. A útočník si nepovie: „Toto je len tlačiareň, tú nechám na pokoji.“ Útočník si povie: „Ďakujem, ďalšie dvere.“
Na čo sa zamerať pri kúpe multifunkčného zariadenia?
Predtým než kúpiš multifunkčné zariadenie, prejdi si tento zoznam:
-
- Budem tlačiť denne, týždenne alebo len občas?
- Potrebujem čiernobielu alebo farebnú tlač?
- Chcem atrament, laser alebo tankový systém?
- Potrebujem automatickú obojstrannú tlač?
- Budem skenovať viac strán naraz?
- Potrebujem ADF podávač?
- Chcem tlačiť cez Wi-Fi alebo LAN?
- Koľko stoja náplne?
- Je zariadenie vhodné pre domácnosť alebo firmu?
- Viem ho bezpečne nastaviť v sieti?
Ak si na polovicu otázok odpovedal „neviem“, nekupuj podľa prvej akcie v e-shope. Tlačiareň nie je rožok. Keď vyberieš zle, bude ti to pripomínať pri každej výmene náplne.
Záver: vyberaj podľa používania, nie podľa najnižšej ceny
Dobré multifunkčné zariadenie ti môže ušetriť čas, miesto aj peniaze. Zlé zariadenie ti pridá ďalší dôvod, prečo sa rozprávať s elektronikou tónom, ktorý by si pred deťmi radšej nepoužil.
Ak tlačíš málo a občas potrebuješ skenovať, vyberaj jednoduchý a spoľahlivý model. Ak tlačíš veľa dokumentov, sleduj cenu za stranu a rýchlosť tlače. Ak potrebuješ farbu, pozri sa na atramentové alebo tankové riešenia. Ak ide o firmu, nezabudni ani na bezpečnosť, sieťové nastavenia a správu prístupov.
Potrebujete poradiť s výberom?
Nevieš, aké multifunkčné zariadenie sa hodí do domácnosti, kancelárie alebo malej firmy? Napíš do komentára, ako často tlačíš, či potrebuješ farbu, skener, Wi-Fi, duplex alebo ADF podávač.
Ak bude téma zaujímavá aj pre ďalších čitateľov, môžem z nej spracovať samostatný článok alebo praktický nákupný scenár. Možno tak pomôžeš nielen sebe, ale aj ďalším ľuďom, ktorí práve stoja pred otázkou, ako kúpiť tlačiareň, aby z nej po mesiaci nebola drahá dekorácia vedľa routera.
Zdroje:
